物流行业管理协作办公困扰就选泛圈科技企业云盘与困扰说拜拜

近几年，在移动互联网的推动下，在电子商务高速发展的带动下，物流业产生了革命性的颠覆。现阶段的物流已并非简单的传统货物运输，而是依靠现代信息系统技术，集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务，但物流企业的文件管理还处于初级阶段，没有完善统一的文件管理机制，“核心数字资产”流失，严重制约了物流企业的可持续发展。

物流企业业务流程复杂，客户委托、订单受理、货物包装、出入库管理、配送、卸货交付、回单管理、财务对账等一系列作业环节均会产生大量的非结构化数据，如委托单、货物照片、承运单、回单、对账表等，数据类型多样，而且动态性特别强，各个环节之间前者引导后者,协作紧密,一脉相承。

因此物流企业还有不少管理的行业困扰。

1、存储混乱、潜在安全问题

物流行业办公地点较为分散，不同地区都设有相关部门，仓库订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和管理，存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成重要信息的丢失。

2、 分支机构多，难以做到文件统一管理

物流行业办公地点较为分散，订单信息、货物信息、运输信息等文件散乱存储在每一个人的电脑里，根本无法实现所有文件的集中统一管理；而且物流业务每日货单数量以千万计，很容易造成数据囤积。

3、 跨区域协作效率低

物流企业一般拥有多个分支机构，通过QQ、微信、邮件等方式传输业务文件、共享业务信息，文件安全难以保障，内部协作也容易出现信息滞后。

4、 物流单据信息可能被泄露

物流单据中包含大量客户隐私信息，这些信息如果被滥用，无疑会伤害到用户，企业需要考虑如何在物流管理过程中有效防范客户数据泄露。

面对物流企业行业存在的这些行业问题，泛圈企业云盘（详情：jerry三六五四）解决方案：

1、文件统一存储与安全管控

海量文件存储空间，实现企业资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份。Yottachain区块链存储具有核心专利--Truprivacy，拥有Truprivacy数据加密专利，即使理员也无法获取用户数据，有效地防止云云端管端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通。采用纠删码技术的区块链存储，数据可靠性达到15个9。

2、 按架构、按文件建立企业文档集中存储平台

目录结构与组织架构采用松耦合方式建立，避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值；避免不必要的单位/组织占用空间；文件结构各组织各负其责，自上而下快速建立使用更便利。

3、 跨区域文件安全共享，信息实时同步

支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档，随时与同事、客户协同

内部共享：企业公共文件上传至云盘企业空间，每个分支机构建立专属协作文件夹，机构内的成员按需按权访问并获取所需要的资料。

选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件；支持统一建立文件夹模板，各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板，让公司的目录结构及文件名称更统一，方便进行管理，搜索和利用；

4、企业物流数据全方位保护，客户信息不泄露

权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。管理员也不能查看存储文件内容系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统- -配置，可提供多种角色。

实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司文件外泄。

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全。企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业在线办公文档的作用。

预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

大多数企业或企业中的部门，都存在文件管理方面的种种问题，文件分散在各个员工的电脑上，难以收集流通，缺乏有效的查询方法，且容易丢失和外泄。通过泛圈企业云盘，能有效得文件管理，企业在线办公将可以最大化发挥文件价值，提高工作效率，加快企业发展。

本文来源：Yottachain芝麻云
原文标题：物流行业管理协作办公困扰就选泛圈科技企业云盘与困扰说拜拜

添加新手交流群：币种分析、每日早晚盘分析

添加虎哥微信，一对一亲自指导：hugelunbi02

—-

编译者/作者：Yottachain芝麻云

玩币族申明：玩币族作为开放的资讯翻译/分享平台，所提供的所有资讯仅代表作者个人观点，与玩币族平台立场无关，且不构成任何投资理财建议。文章版权归原作者所有。