《把时间当作朋友》读书笔记十二 如何完成一项任务

《关注步骤》这一节里，李笑来老师告诉我们应该如何完成一项任务。“在做任何事情之前，通过关注方法去反复拆分任务，最终确认每个人子任务都是可完成的，这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯，会使一个人变得现实、踏实”。

那么，要完成一项任务。首先必须了解和熟悉任务，这是基础性工作，也就是所谓的“道”。知道了要做什么，达到什么目的后，接下来就是拆分任务，制定详细的、可执行的操作步骤，这个步骤越详细越好，这是所谓的“术”。

了解任务相对于制定计划来说更容易掌握，基本上每个人都会做，制定计划则需要在了解任务基础上，不停细分、拆解任务，越具体越好，直至每个小任务都可以由一个人独立完成。

如果拆分的不够细，会导致场面失控。在《亲爱的客栈3》里就有这样一个真实的例子，马天宇当上了轮值大管家，在他管理客栈2天的时间里，客栈有一个任务，就是承接一个六七十人左右的会议，从马天宇给下面的人的分派任务情况看，显然他对任务拆分的不够细，导致的结果是场面一度有点混乱和失控，当然最后所有的问题都完美解决了。

我可能是站在说话不腰疼，要是我去做，可能做的还不如他。我只是想说明一下任务拆分是一件事情里很关键的一环，关系到事情能否顺利进行下去。当然，任务拆分能力也不是天生的，需要慢慢学习积累。

任务拆分完后，接下来就是执行环节。执行过程中，一定会遇到各种问题，因为现实总是跟理想存在差距，如果遇到不能完成任务的问题，就需要及时调整任务，把时间拉长，或者增加人手。

在这一节中，李笑来举了一个学习英语单词的例子，这里就不再赘述了。通常大家学英语背单词的时候，并不会制定学习计划，就算有的人制定了学习计划，也不会像他例子中制定的那么细化，他把任务细化到了每天每一时段该怎么做。这么做的好处就是，人不会迷茫，什么时候该做什么都有章可循，行动自然就变得更加容易。

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编译者/作者：风起长林

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