泛圈企业云盘为能源化工企业量身打造专业的文件管理服务体系

文档协作与管理特点

随着动力化工职业的竞争日趋激烈，以信息化带动职业现代化，推进企业从管理到技术的革新，完成动力化工职业的产业优化升级，已成为动力化工职业应对国际化挑战的重要手法。动力化工企业发展过程中，大量的中心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等方面的文件生成，怎么保证中心数据资源在安全可控的基础上高效利用，已成为动力化工企业亟待解决的信息化难题。

文件管理的行业困扰

1：数据安全风险巨大

文件多且杂，其间包含核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等，这些核心甚至机密文件涣散在员工的个人电脑、U盘等地，缺乏统一标准的办理，存在损坏、流失和泄露的风险。

2：信息共享同步滞后

能源化工企业具有部门和外地办事机构众多的特点，党政工作、培训资料、企业通知、产品介绍不能及时有效传递到每个员工手上，各部门由于信息传递不到位，联动周期长，严重影响工作效率。

3：版本混乱、数据沉淀缺失

企业出产制作环节众多，信息化系统繁杂且相互独立，许多体系文件还停留在纸质手动办理，资料的传递和沟通不够及时，功率低，版别容易出错，而且产生的过程数据得不到保存，问题出现后无法查找原因和追责。

泛圈企业云盘解决方案

1: 文件安全存储与管控

泛圈企业云盘供给海量文件存储空间，实现企业材料汇总存储和管理，进行一致归档和备份，便利日后查找材料、剖析和利用数据。安全方面采用传输存储全链路加密，文件上传下载运用HTTPS传输协议，传输过程中二次AES CTR 256算法流式分块加密，用户数据多达四份加密保存，杜绝因平台原因造成的用户数据丢掉。

2: 高效协作与共享

使用泛圈企业云盘平台建立同享文件夹，能够为能源化工企业建立一个安全的文件同享空间，支撑按照企业组织架构建立。同享文件夹内的成员可根据需求自主拜访并获取所需要的资料。如果文件被修正，同享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版别，保持各方信息的及时同步，防止各方数据不一致的状况发生。

3: 开放融合、“化零为整”

泛圈企业云盘的敞开平台，帮助动力化工企业打破“信息孤岛”，内部信息化体系“化零为整”。企业内部OA、邮件体系、CRM、生产管理体系等可通过敞开API与亿方云进行集成，各信息体系发生的数据有序的沉淀在泛圈企业云盘上，连通动力化工企业内部各信息体系，让数据在各体系之间“活动”起来，增加数据的使用率和使用周期。

作为区块链YottaChain 技术项目下的云产品，泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推广和共享支撑服务，泛圈云盘（详情V：A一三一一二五三零）让跨部门和项目共享文件变得更加容易。建立了涵盖各种应用场景的安全，高效，方便和易于使用的文件共享管理服务。大大提高工作效率，激活生产力和创新能力，并满足公司移动办公和数字化转型的需求。

本文来源：Downey
原文标题：泛圈企业云盘为能源化工企业量身打造专业的文件管理服务体系

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编译者/作者：Downey

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