泛圈企业云盘加强内部数据资产的管控，保障信息安全

协助咨询企业用户办理一切日常工作中所发生、接纳、传递和处理的一切文件，进步职工之间的文件协作功率，加强内部数据财物的管控，保证信息安全。

行业痛点

1：文件存储散乱，难以一致管理

管理咨询类公司文档呈几何式增加，各种卷宗、合同档案、财务报表、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全危险；缺少自动化管理方式，文件不标准易导致客户投诉，外部客户众多，难以一致管理，公司内部缺少一致的文档协作平台。

2：文件丢失风险高

管理咨询行业对卷宗、报表等信息准确性要求十分高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发作恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

3：员工直接同享协作不方便，传递资料方法落后

员工之间的文档同享与协作不方便，很多外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方法，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

4：查找不便，检索功率低

信息的传递多以纸质文件进行，查找十分困难，且没有专业、高效的文档检索手段，严峻降低了办公功率。

泛圈企业云盘解决方案

会集统一办理企业数据资产，安全备份

泛圈云盘能够将卷宗、报表等企业所有文档会集存储在体系中，即公司服务器上，安全备份，会集办理，人员变化，岗位资料不丢掉，便于工作交接，避免外部人员非法盗用企业核心资料，会集办理企业数据资产。

文件传递、协作工作更高效

工作文件在线预览，修改修改，增加谈论，传递更高效，用户能够对系统内的文件或文件夹生成外链，系统外用户能够经过外链拜访文件；能够对文件外链进行密码设置、过期时刻设置。

科学合理的权限分配管控

多种权限自定义组合拆分，满足企业权限应用场景，权限优先级，对企业人员进行多维度多层次办理，确保企业一切文档操作均遭到有效办理，防止丢掉、走漏等风险。

高效全文查找及二次条件查找

用户可按照时刻、类别、标签、文件位置等方法拜访，支撑含糊智能查找，支撑不同筛选条件查找及无限次二次查找，协助职工快速找到所需资料。

文件历史版别列表办理

文件版别列表能够查看各个版别，版别创立时刻、创立者信息，历史版别可独自下载，也可在线预览，全程记载文件的每一个历史操作，防止版别过错，保护文档完整性与准确性。

用户操作日志全纪录，问题可追溯

自动记载全公司范围内一切文件的操作记载及办理日志，可随时查阅各种文档操作行为，防止遗漏任何一个办理细节，随时掌控文档动态。

作为区块链YottaChain技能项目下的云产品，泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推行和同享支撑服务，泛圈云盘（详情V：A一三一一二五三零）让跨部门和项目同享文件变得更加容易。建立了包括各种运用场景的安全，高效，方便和易于运用的文件同享办理服务。大大提高作业效率，激活生产力和立异能力，并满足公司移动工作和数字化转型的需求。

本文来源：Downey
原文标题：泛圈企业云盘加强内部数据资产的管控，保障信息安全

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编译者/作者：Downey

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