泛圈企业云盘：如何让企业的办公效率高？

随着互联网时代的到来，无论是大中小型企业，还是创业团队，电子文档都越来越多，而对这些文档的存储和管理已经成为每个公司和团队的基础工作。这件事情不容小觑，为了满足企业的要求，泛圈企业云盘的第一个解决方案是云存储和云管理文件。

为了解决以下企业有可能会碰到的问题：

1.为了让用户能够尽快的在云中找到大量的文件

可以根据这些文件的部门、项目、客户名称或产品名称等等来创建企业文件的一级目录，实现对云中文件的分类存储。不仅达到了目录结构的清晰，除此之外泛圈企业云盘还提供全文搜索功能，对常用文档支持全文搜索，输入信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。为了让员工办公时更加轻松，还可以根据作者、大小、标签等关键点来达到快速的定位。同时，用户可以通过Android或iOS客户端随时访问云文件。当他们选择跟踪更改的文件（文件夹）时，将实时更新更改并接收推送信息。编辑、删除或移动文件变得更加简单。

2.企业如何快速的找出自己想要的内容

泛圈企业云盘推出了在线预览文件功能。支持办公文档、图片、视频、音频文件直接在云盘内预览，极大地提高了沟通效率。

3.解决不同人员在文件增加和删除上的问题

泛圈企业云盘具有文件历史版本管理功能。对于泛圈企业云盘账号的文件，系统会保存所有文档的历史版本，只需点击一次，即可恢复到任何的历史版本；企业管理员可以在管理后台设置版本管理规则，并根据时间或数量定义历史版本规则，员工也不必担心意外删除文件的风险。

4.防止截图和拍照而导致企业信息被泄露

泛圈企业云盘推出水印保护功能。预览文档时，当前用户名和时间将作为数据自动添加到当前文档中。拍照、下载、截图恶意传播将被追究责任。

5.方便企业管理

泛圈企业云盘推出文档权限角色管理。当用户共享文档时，他们可以为共享对象选择角色，然后控制他们对文档的使用权限。角色权限由管理员统一配置，可以提供多个角色。

目前，泛圈企业云盘还拥有TruPrivacy数据加密专利，TruPrivacy云安全技术是国际上唯一能保证后台管理员不能看到用户数据的云存储安全技术，全程安全加密环环相扣，不仅在云端不保存数据明文，连密钥也都是加密保存的，就算把服务器管理权限和源代码都端给黑客也不怕数据被泄露，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私被泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。

同时，泛圈企业云盘提供了网页端、PC端、APP等多种渠道的服务，用户可以通过任意客户端访问文件，帮助企业向移动办公时代前进。每个企业都逃不过要选择各种企业云盘，而泛圈企业云盘可以为各个企业带来了许多的便利、高效率和安全。

本文来源：小彩虹
原文标题：泛圈企业云盘：如何让企业的办公效率高？

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编译者/作者：小彩虹

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