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泛圈企业云盘:个人云盘和企业云盘有什么区别

2020-04-09 Downey 来源:火星财经


企业网盘普遍认为应当具备文件存储、访问、同步备份、共享、管理、协作等软件层面的基础功能。整体而言,企业网盘的实质是厂商通过出租或搭建的形式,向用户提供海量存储资源和网络资源。

1、更加便捷的管理文件企业云盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。

2、资源共享企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。

3、协同办公能力企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

4、文件保密和安全企业云盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。

我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,将介绍一下企业网盘、个人网盘区别所在。

一,个人网盘:
个人网盘的功能设计考虑的是单个人的存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往也会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个范围:时间、存储空间和传输速度。
个人网盘具备的功能特色:
1,跟认识或不认识的朋友通过外链互享文件;
2,跟办公室小伙伴互加为好友,在对话中共享文件;
3,将自己的业务文件存到个人网盘,方便随时的移动办公;
4,备份重要的照片、文件。

二,企业网盘:
企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。控制、管理与融合可以说企业网盘的三个核心关键词。
企业网盘功能特色:
1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件
2,通过电子邮件发送文件:与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。
3,严格的权限控制:共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。
4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
5,统一文件结构:允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等。

本文来源:Downey
原文标题:泛圈企业云盘:个人云盘和企业云盘有什么区别

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编译者/作者:Downey

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