泛圈企业云盘打造统一的图文档办理平台

泛圈企业云盘帮助工程修建行业优化修建项目图纸办理从规划、现场施工到工程验收整个过程中的文件协作和管控难题，打造统一的图文档办理平台。

行业痛点

传统文件管理方式效率低

一般修建规划图纸都以大文件的形式存在，在固有的传送方式中，大附件的传输速度较慢。修建规划职业是一个大型的规划图纸“出产工厂”，文件来往频繁。图纸版别改变快、难维护，修建图纸等文件需屡次修改与更新，版别易紊乱，前史文档很难确认最新版别。文件的存储空间和传输速度对修建规划职业来说是一个扎手的问题。

文件变化频频

建筑设计行业工作要求精细，每一厘米的误差都有可能让一切推到重来，频频修改文件成为常态。团队合作关系要求部分之间时刻保持沟通顺畅，因文件变化频频，修改变化更需第一时间传达至协作部分。

多方交流难以实现

项目的进行需要多方联络，而现有的交流东西不足以支撑高效办公，用户、供货商、施工单位三方的交流问题有待处理。

文档管控困难

勘测报表、丈量陈述、设计图纸、投标书等等，建筑设计职业发生的材料多种多样。同时，部分之间的文件并非孤立，有交叉于各部分之间的文件。冗杂的文档让建筑设计职业的工作人员不知所措。存储分散，难以管理。

移动工作不方便

建筑设计行业的特殊性使部分工作人员频繁外出工作，期间必会带着很多纸质文件，若要与搭档在现场翻查讨论非常不方便。人员工作地址流动性强，信息无法实时传递到位，形成信息滞后，影响工作功率。除此之外，纸质文件存在带着不方便，易破损、丢失的坏处。

文件监管难到位

文件牵涉多人，难把控，公司部门、人员结构复杂，缺乏有效文件管理制度，机密文档存在易走漏、丢失、损坏等危险。

解决方案

文件会集存储、安全备份

工程修建材料会集安全存储工程图纸、合同报表等多种文件，可根据文件类型、特点等进行智能分类管理，防止重要文档的丢掉、损坏，支撑数据增量备份和多快照备份；当文档或硬盘因误操作或病毒感染等导致损坏时，可利用快照备份的数据第一时刻进行康复，减少企业丢失。

文件版别列表明晰可控

规划文件版别明晰，不再用错，明晰记载每个规划文件的修正与更新，记载文件的每一个前史操作，防止版别错误，维护文档完整性与准确性。

全文查找及二次筛选

强壮的查找引擎，查找文件更快速，支撑根据时刻、类别、标签、文件位置等多种条件进行查找，支撑经过全文查找和含糊智能查找功能，快速定位查找所需的文件。

共享高效，协作快捷

树立企业内部安全、高效的文档共享渠道，取代传统QQ、邮件等方式，实现文件的快速流转，实时传递文档信息，保障信息传输的安全性与时效性。

随时随地移动办公

不论在办公室还是在工地，均可经过浏览器、客户端、移动端等多种拜访方式，打破了时刻与空间的约束。

谨慎权限安全管理

规范文件运用，树立谨慎完善的权限管理制度，对跨部门、跨项目工作人员进行多维度多层次管理，保障了企业文档的安全性，一起进步员工工作效率。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。泛圈云盘提供的是具备行业属性的公有云和混合云服务，向各个行业的企业用户提供云办公组件与指导规划图，企业用户根据行业内部需求进行组装，像搭积木一样完成想要的云端产品搭建。

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编译者/作者：不详

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