Yotta企业云盘助力律师所走上云办公

随着全球信息化的快速发展和国内“互联网”建设浪潮的开始，中国律师事务所的信息化建设也面临着外部和内部环境变化带来的挑战。 法律服务市场正在逐步开放。 从1979年律师制度恢复到2012年底，中国法律服务市场已经从零增长到600亿。 现在看来，随着律师事务所的不断壮大，对数据存储也有一定的需求，并且在保护文件安全之前，安全性方面也需要达到极限， 使文件不容易丢失。让我向您介绍企业云盘如何为律师事务所提供量身定制的解决方案。

企业云盘，创建高效的云办公平台

多个地方的协同办公室工作和数据统一管理一直是困扰律师事务所的问题。 直到使用企业云盘后，才能真正解决此问题。 企业云盘可帮助律师事务所构建有效的文档管理平台，结合业务人员和案件系统，创建多人协作办公业务场景，提高办公效率，并实现文档安全保护。

使用企业云盘，右键单击以邀请团队成员同步文件/文件夹，您可以上传和下载文件夹，仅上传，仅下载和其他详细权限设置，也可以通过项目成员的外部链接直接共享文件或客户携手合作更加便捷直接。 在网页或客户端上，使用关键字可以快速找到所需的信息，从而帮助律师节省每一分钟。

律师花费90％（z44640706）的工作时间来处理合同文件，而接收电子邮件也是律师日常工作的重要组成部分。 电子邮件附件和客户信息需要及时收集和分类。 传统的方法是每次分别上载和下载，容易造成文档版本不一致，浪费了上载和校对文件版本的时间。

企业云盘提供自动备份，文档信息和电子邮件附件自动上传到云。 任何更改都将及时同步到云中，以确保团队成员之间的文件版本一致； 文件的历史版本可供查看和下载，以便于追溯；

在个别律师和律师事务所的计算机中有大量的客户和案件数据，由于律师事务所的数据泄漏而引起的严重后果事件时有发生。 确保数据安全性也是维持行业竞争力的必要条件。 当前，传统解决方案可能存在安全风险。 客户数据存储在计算机或免费在线云盘上，文件服务器的异常登录会导致文件丢失，人员频繁移动以及免费在线云盘的不安全性等，从而可能导致数据泄漏。

数据统一存储在企业云盘上。Yotta企业云盘具有Truprivacy数据加密专利。 甚至云管理员也无法获取用户数据，从而有效防止云隐私泄露。 同时，它支持自动备份，水印保护，防错误删除，身份验证等功能，以保护公司的数字资产。

律师需要经常旅行，时间是宝贵的，但是在飞机和火车上分散的时间无法有效利用。 企业云盘支持多种访问方法，例如窗口端，网页访问，Android端，IOS端和Outlook插件。 在不同的情况下使用不同的终端随时访问文档，您可以有效地利用零散的时间在家外，随时随地享受移动办公的乐趣。

使用Yotta企业云盘可以更有效地实现云办公室工作。 就像在疫情期间一样，使用企业云盘进行家庭办公可以采用云上办公方法，这种方法不会浪费时间，并且在家中工作非常方便。 企业云盘可帮助律师事务所解决云办公室问题和文档存储安全性问题，并使律师事务所在办公方面实现明智的飞跃。



本文来源：Enchantedz
原文标题：Yotta企业云盘助力律师所走上云办公

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编译者/作者：Enchantedz

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