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君子签电子签解决纸质合同签署痛点让6大业务文件签署便捷高效

2021-06-24 君子签电子合同 来源:区块链网络

当下,数字经济快速发展,纸质成本大幅上涨,使企业交易签约成本日益攀升,企业愈发重视数字化转型进程,纷纷借助电子签约来解决纸质合同签署和管理痛点。

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,是网信办境内区块链信息服务备案企业。创新“区块链+司法+电子签约”模式,具备专业的技术支撑能力和完善的司法服务能力,围绕6大常用业务文件签署场景,提供一站式区块链电子签约服务,能够有效解决纸质合同签署和管理痛点,赋能企业真正实现降本提效,数字化转型升级。

房产交易场景房产交易“云签约”,认购书、购房合同快速签约

签署痛点:在房产交易的销售认筹、认购环节,涉及签署场景多,签署对象多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高,海量合同用章周期长且不可控,而且也无法确保签署文件的内容安全。

君子签解决方案:君子签可以与房地产业务管理系统集成,实现房产交易“云签约”,认购书、购房合同全程电子化签署。职业顾问在线就可发起电子认购书给客户,客户通过手机接收短信链接在线进行实名认证和签署确认,极大地优化客户购房体验,提升房产交易效率。

人力资源场景:劳动合同批量电子签,签署效率提升90%

签署痛点:对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型集团企业的HR来说,涉及数千、数万甚至数十万名员工的劳动关系管理,每个员工都需要签署劳动合同,如果涉及异地签署,签署流程更加繁琐,成本高、周期更长;劳动者真实身份也无法及时确认,甚至引发后期劳动纠纷;对于劳动合同的保存和管理也是非常令人头痛的事情,纸质文件存管易遗失损毁,管理查阅也极不方便。面对大量重复、机械的工作让HR不得不沦为“工具人”。

君子签解决方案:借助君子签平台,企业可以前置设定劳动合同内容模板,解决合同内容易漏、易错等问题,从源头上提升HR工作效率;合同内容定稿后,HR可以直接在线批量发起合同签署,将合同签署链接以短信方式自动发送至员工手机,员工点击短信链接即可完成合同的查阅、内容确认和签署。解决大量频繁、重复操作的问题,用技术突破大批量入职、续签只能人工办理的瓶颈,将原本一周或半月完成的合同签署缩短至几分钟内完成,让合同签署效率提升90%。

汽车销售场景:在线批量处理多份购车合同,提升业务效率

签署痛点:从线上预约试驾到线下购车签合同,整个购车过程涉及环节多且繁杂耗时,线下纸质合同签署方式签署效率低,易造成客户流失,对于4S店的工作人员来说,核对客户身份信息,引导客户线下签署试驾协议、贷款合同、购车分期协议、征信授权函等各种协议同样也是不小的工作负担,流程繁复且容易出错。

君子签解决方案:君子签平台通过与汽车经销商(4S店)OA、微信公众号等系统软件集成,打造集“试驾-认购-贷款-签约”一站式电子签约购车服务。销售可以在线批量发起多份购车合同,批量补充购车类型、颜色、价格等信息后,以短信的方式一键发送给多位客户,客户直接通过手机短信链接完成个人身份认证后,就能快速确认购车合同完成签署,极大提升签署效率和客户购车体验。

在线教育场景:购课协议在线签署,提升成单率,避免恶意退款

签署痛点:在线教育平台随着课程种类的不断精细化,业务规模也不断发展壮大,在业务运营上如何缩短学员转化周期,提升跟进效率和转化率;如何快速让学员确认购买课程,高效完成协议签署;学员在完成购课后,平台如何保质保量地完成知识服务交付,让学员享受到等值的权益和服务,增加学员的信任感,避免成单率下降甚至恶意退款,是在线教育平台亟待解决的问题。

君子签解决方案:君子签平台可以将“区块链电子签约系统”与在线教育平台的CRM等管理软件集成,帮助平台实现用户转化、跟进、签约全程电子化闭环。业务人员与学员课程协议达成一致后,可通过CRM系统将已盖章的购课协议直接发送至学员的手机上,学员通过手机短信链接完成个人身份认证后确认协议并完成签署,明确对课程安排内容的认可,大大提升成单转化率和用户满意度。君子签还提供区块链存证、在线出证、在线公证等法律延伸服务,避免个别消费者恶意退款导致的纠纷,为机构与学员提供专业的维权保障。

保险场景:保险单据在线签,业务签署更合规、更智能

签署痛点:在传统投保业务中,涵盖投保单、保单、理赔单据等各类签署文件,目前,传统纸质签约方式,涉及印制、快递、人工送达、现场身份验证、仓储管理等复杂流程,存在“投保人、保险销售人员身份核实难,签约繁琐低效客户投保周期长,纸质保单易丢失、存管成本高,合规和法律风险高”等问题。保单的全程电子化,可加速投保业务办理效率,提升客户体验度,降低销售成本和管理成本,有效推动业务发展。

君子签解决方案:君子签将区块链电子签约系统与保险公司内部系统集成,君子签基于PKI/CA体系,提供实名认证服务,可在线智能验证投保人信息,确保投保当事人身份和意愿真实。完成实名认证后,投保客户在线最快1天就可完成电子投保确认书的签署;另一方面,保险公司可在线完成电子投保确认书审核,及时生成电子保单给客户,电子回执同步在线下发,客户核对无误即刻签署回传,全程自动流转、签字、盖章、保单下发、储存,最快20分钟就能完成承保,可大大提升投保效率,降低签署和管理成本,助力投保业务更加规范化、智能化。

物流运输场景:运输协议全程电子签,缩短物流周期,提升运作效率

签署痛点:大型的物流运输公司业务服务范围广,分拨中心、营业网点和快递服务人员遍布各地,签署文件类型、用印需求及签署对象多,导致运输协议签署量大,成本高;异地签署耗时长,难以追踪进程;平台的货主、司机实名认证难度大,冒签、代签风险较大;合同后续存管困难,容易损坏、丢失且不易查找;发生纠纷难以追责。

君子签解决方案:君子签可以与物流运输公司“运输管理、仓储管理、订单管理、OA”等系统软件集成,发货方在物流平台上发送运输需求,并签订相关运输协议;货车司机在物流平台上接单,接收以后完成实名认证;当货物运输到达以后,收货方通过物流运输平台在线签字并确认收货;所有业务方完成签字时会将相关协议做数据保全,并同步到联盟区块链上的公证处、司法鉴定中心、仲裁委等各个司法节点,如果之后出现相关纠纷可直接提起法律诉讼,保障合法权益。

目前,君子签创新的区块链电子签约服务及全方位的司法服务能力已成功落地金融、教培、人力资源、房地产、物流运输、医疗、电子政务等12+主流行业、50+行业细分领域,在线签约量突破22亿,日均签署量突破500万,帮助中国农业银行、国药集团、韵达、旭辉集团、华宇集团、太平洋保险、中建运联、建工集团等众多行业名企实现了降本提效,数字化转型升级。

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编译者/作者:君子签电子合同

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