泛圈云盘：旅游企业实现文件数据管理标准化的重要性

在内需开始，消费升级和国民收入增加的背景下。中国旅游业正进入黄金发展时期。 按照“十三五”规划，旅游业将成为国民经济的战略支柱产业，国内旅游政策环境不断完善，旅游业将进入一个新的发展阶段。

同时，传统旅行社和快速发展的在线旅行平台都面临着诸如提高特色产品研发效率，加强人员管理，增强用户体验以及在更加激烈的竞争中创新运营模式等挑战。

旅游企业实现文件数据管理标准化的需求

企业数据量大，存储成本高。随着旅行路线，客户信息和其他材料的积累，传统的存储方法（如纸质档案和移动硬盘）不便查找，而且很容易丢失。 大量景点图片占用巨大的存储空间，存储成本高。

旅游企业内部员工异地办公室，信息传递滞后。导游带队，游客信息验证，临时信息内容调整，纸质办公室和消息通知仍然是主流，信息无法实时更新，尤其是对于海外办公室， 信息传输更容易滞后或无法接收。

商业机密数据的安全性不足。游客身份信息，团体内的团体旅行，酒店报价等均被归类为商业机密。 从票务到导游，中间需要多次转移。 非标准化的传输方法很容易导致错误的信息泄露，造成业务损失。

协作办公室的过程非常繁琐。在进行市场研究之后，需要反复审查，交流和修改产品材料声明信息和市场海报信息，并通过QQ、微信、电子邮件、面对面等的方式进行逐一交流，其中过程是混乱的，很难总结意见。

与传统的文件管理解决方案，例如邮箱，MSN / QQ /微信以及其他IM软件，FTP或个人网络磁盘等相比，旅游业需要使用企业级文件管理和协作产品来建立统一的文件管理标准来解决过去的问题 数据和流程混乱的问题。 泛圈云盘为企业提供海量文件的集中存储和管理，多级用户权限控制以及最高级别的数据安全性。 同时多端同步、文件共享、百种格式的直接预览、在线编辑、移动访问、消息提醒等。此功能使员工可以在泛圈云盘平台上获得简单高效的办公和协作体验。

企业数据集中化和标准化管理

旅游企业申请材料，产品副本等均存储在负责人的本地计算机上，不能统一存档； 需要时致电也非常麻烦， 由于人员流动造成的数据丢失也很普遍。

泛圈企业云盘提供了巨大的文件存储空间。 通过对企业文件的集中存储和管理，可以根据时间、区域，线路等不同的关键字对过去的信息进行编号和存储，在以后的审核中根据编号进行搜索，及时查找信息，办公效率更高。 统一的归档和备份还允许企业数据的积累，以及人员流动文档的一键式移交，减少了人员流动造成的客户和产品资源损失。

移动办公实现及时的信息传输

旅游企业与风景名胜区、酒店资源的发展保持联系，并且经常需要在出差时依靠计算机和网络将信息传输回总部。 当导游外出旅行时，无法及时获得游客信息更新和行程调整，而且大多数仍使用纸质材料； 出境游团团长与国内团体俱乐部和海外旅行社之间的信息传递更容易滞后或无法接收。

泛圈云盘支持Web / PC /移动端的多端访问，实时同步数据，可以随时随地在线查看文档和图片等超过百种格式的文档，导游可以访问最新的团体订单 随时在手机上。 实时消息提醒可以将更新信息推送到手机通知中。旅游企业员工还可以使用手机直接与同事共享信息，生成链接或转发给微信/ QQ好友等，而无需文件传输过程，减少了对计算机和网络的依赖，真正实现了随时随地的移动办公 。

泛圈企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案（dadarider）。国内旅游业的受欢迎程度持续上升，市场对更加标准化的产业发展以及旅游产品和服务质量的提高的需求也在增加。泛圈云盘为旅游行业创建了一个一站式的文档管理和协作云平台，有助于规范旅游行业的数据管理标准，解决人员反馈机制缺失的问题，提高产品开发效率，创新运营模式。

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编译者/作者：芝麻云矿机

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