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链乔教育在线|数字化工作管理工具—Notion(一):Notion介绍

2021-06-04 链乔教育在线 来源:区块链网络

一、Notion是什么

1.Notion介绍内容

notion是一个用于工作管理或者日常生活行动管理的网站,拥有网页、PC端软件、手机端软件(Android、IOS)等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。

类似与notion的工具还有印象笔记等软件,国内国外都有,这里只是以notion为例来介绍工作管理的经验。选择适合自己的知识管理工具才是最重要的。另外,notion这类软件是一个需要花费一定学习成本的工具,不过当你熟悉并能够应用在日常工作中,你会觉得这些学习成本的付出是值得的。

2.Notion支持的客户端和语言

Notion支持的客户端包括IOS、Android、MacOs、Windows以及网页版

另外,Notion还提供了一个浏览器插件,用于将其它的网页保存到Notion中,我们可以在Notion官网下载到插件,支持Chrome和Safari

大多数时候,我会使用web端来进行操作,因此后续的课程也是以web端演示为主。

二、Notion的注册与登录

Notion注册

Notion支持Google账号和苹果账号直接关联注册,也支持邮箱注册,在输入邮箱后,Notion会向邮箱发送一个登录码,此时,需要去邮箱中收取登录码,继续进行注册。

可以在之前的登录页输入登录码进行注册,当然,更方便的操作是点击右键中的快捷链接,无论哪种操作均会跳转到信息添加页。

接着选择是团队还是个人,这里我们选择For myself(个人)。

三、Notion的界面与设置

Notion界面介绍

初始界面里,Notion给我们提供了一些模板,这个大家可以看一下

一开始提示我们左边栏有一些模板,我们点击OK按钮就可以开始我们的Notion之旅了。

最初我们看到的页面叫做Getting Started,这是一个初始的模板页,给我们列出了一些Notion的基本布局

整个网页分成2个部分,左边的导航栏和右边的内容页,Notion默认给我们提供了6个不同的模板页,Getting Started,QuickNote,Personal Home,Task List, Joumal,Reading List

Quick Note是一个简单的笔记页

Personal Home是个人主页

Task List是任务进度管理

Journal,日记

Reading List阅读列表

提醒大家,这些只是模板,我们可以根据自己的工作生活需要来自行调整,熟练之后也可以创建适合自己需要的

Notion设置

点击左侧导航栏的 settings & Members即可打开设置界面

首先是个人账号部分:

同样的左侧是导航,右边是内容页。第一个是My account (我的账号),这里可以设置个人头像、昵称、密码等信息

第二个是My notifications (提醒) ,可以设置更新提醒,即每当notion有内容更新时,可以选择推送到notion的移动应用,Email,或者即使是你在app上操作的内容也会向email推送更新消息,不过这个默认是关闭的状态。

第三个是绑定其它应用,这里可以使用GoogleDrive 、Evernote(印象笔记)、Trello、Asana

接着是Language & region 语言选项,目前notion的界面语言只支持英语和韩语,不过所有的页面都支持中文输入,使用上是没有问题的。这里还可以选择每周的开始是否是从周一开始,这个设置也会同步到其他端的应用,如手机等。

然后是 Appearance 外观显示,有与操作系统设置关联、浅色、深色3种主题。

然后是一些付费项目 Earn credit ,不得不吐槽一句,浏览器兼容适配也要5美金。这个大家看有需要的话自己研究吧。一般用户免费的就够用了。

个人账号设置之后是工作空间(workspace)的部分

Settings用于设置工作空间的名称、图标、独一无二的域名地址、到处工作空间的内容,导出团队成员信息(仅限企业版用户)、删除工作空间

如果是团队协同办公的话,则可以在 Members界面来添加和移除团队成员,并设置团队成员的权限。

接着是付费升级栏目 Upgrade ,可以看到个人用户默认是免费的,可以升级到Pro,每月4美金,在功能上有一些提升,团队的话从每月8美金起步,图片上的价格是新用户价格,首月20%的优惠,之后的价格分别是每月$5、$10、$25。

Billing可以看到付费账户余额等信息,免费的话自然是0。

这是缴费界面,可以看到信用卡的付费信息和缴费记录。

Security & identity是针对企业的设置,一般用户可以忽略了。

最后是开放API的选项,这个是给第三方应用设计的,目前我们还用不到

Ok,到这里我们已经熟悉了Notion的基本界面和设置内容,后续我们将对Notion中最核心的组件Block(块)进行介绍。

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编译者/作者:链乔教育在线

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